新页生产管理系统‘采购分析’报表数据源解析与操作指南
在供应链管理过程中,与供应商签订的采购合同、到货时间提醒以及货款到期提醒等环节,对于保持与供应商之间的密切沟通和合作关系至关重要。而要实现这一目标,数据的强力支持是必不可少的。通过利用‘采购分析’报表,可以快速定位未完成的合同和逾期的合同等问题。下面将重点介绍采购分析报表的数据源和操作步骤。
数据源解析
1. 新增采购订单:首先,在进销存管理模块中找到‘采购订单’,点击新增按钮。填写订单日期为2月1日,预计到货日期为2月6日,预计付款日期为2月10日,选择供应商为‘张三供应商’。如图所示,完善信息后保存订单。
2. 打开采购分析:进入‘客户供应商’-‘采购分析’路径,在列表中按照三个分类显示采购订单的状态,分别是:
- 下单单数分析
- 待收货分析
- 待付款分析
操作指南
下单单数分析
下单单数分析可帮助您了解最近一个月内新增的采购订单情况。例如,从当天往前推一个月的时间段内,新下达的采购订单总量。效果如图所示,在2020年1月7日至2020年2月7日之间的订单数量统计。
待收货分析
待收货分析能够让您清晰地了解哪些采购订单已经逾期未发货。例如,若采购订单的预计到货日期为2020年2月6日且已经逾期,该订单将被归类为‘逾期待收货’类别下。通过此功能,操作者可以迅速识别出存在延迟的订单。
待付款分析
待付款分析则有助于财务人员快速进行统计分析。例如,若采购订单的预计付款日期为2020年2月10日且距离到期仅剩三天,该订单将被归类为‘预计三天内付款’类别下。这样,财务人员可以及时做好付款准备工作。
通过以上操作指南和数据源解析,您可以更加高效地利用‘采购分析’报表功能,实现对采购订单的全面监控和管理。将有助于提升供应链管理的效率,加强与供应商之间的合作关系,使您的生产管理系统更加顺畅和高效。
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