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LEADTOOLS使用指南:优化表单识别和处理流程

浏览量:1114 时间:2024-03-12 10:15:25 作者:采采

在ECM(企业内容管理)系统中,尤其是文档图像应用程序中,表单识别和处理是至关重要的。它涉及采集、管理、储存和传递文件的过程,对于优化整个工作流起着关键作用。表单识别包括填写表单并自动确定表单类型,以及从填写的表单中提取关键信息。一个典型的工作流程从创建实际需要处理的表单开始,最终目的是存储数据以便日后检索和生成报表。

表单识别和处理的流程概述

1. 表单创建:首先是创建实际表单,将所有相关信息和字段添加到表格中。

2. 分配:将表单分配给用户进行填写,可以是电子形式或纸面形式。

3. 输入和捕获:文件可以通过多种方式进行捕获,然后发送到内容管理系统进行处理,包括源文档捕获、扫描/传真文件导入和已填写的电子文档。

4. 图像清理:为了提高识别和处理结果,必须确保文件干净。LEADTOOLS提供一系列方法来清除扫描或传真图像中的常见问题,如去除点、线和孔等。

5. 识别:经过图像清理后,进行识别操作,确定图像类型并提取关键信息。可以采用多种识别技术,包括条形码、OCR和LEADTOOLS提供的其他技术。无法识别的表单可标注后手动检查。

6. 处理:识别出表单类型后,确定需要提取的信息及其在表格上的位置。提取的信息包括条码数据、客户填写数据(姓名、地址、日期、签名、徽标等)等,可以使用OCR、ICR和OMR等技术提取数据。无法识别的表单将被标注并手动检查。

7. 质量保证:某些情况下,表单可能无法正确识别或处理,如扫描传真质量低、表单未添加到主要集合、文件不完整或填写错误等。质量保证团队将手动检查这些文件,并决定是否重新识别或需要重新创建。

8. 输出:表单已经准备就绪,可以进行输出。输出阶段通常需要使用提取的数据,可以进行存储、归档、通过电子邮件发送结果、生成报表和启动其他流程。原始文件可以以有效格式存储,LEADTOOLS支持多种不同格式。

LEADTOOLS致力于提供全面的解决方案,帮助用户优化表单识别和处理流程,提高工作效率和精度,进而提升整体的内容管理水平。通过合理利用各种技术和工具,ECM系统能够更好地满足企业在文件处理和数据管理方面的需求,提升工作效率,降低错误率,加速业务发展。

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