提升工作效率:ABBYY FineReader 12操作技巧大揭秘
使用ABBYY FineReader 12工作可以既快速又简单,软件自身常常可以自行处理一切工作,用户只需点击几下软件中的‘主要’按钮。然而,有时为了获得更优质的结果,或者解决某些不寻常的任务,适当进行一些调整仍然是非常必要的。这就需要深入挖掘程序的强大设置和工具。在本文中,将分享一些界面技巧,希望能助您事半功倍。
1. 快速排列窗口
在FineReader窗口中进行调整识别区域或处理文档格式和样式时,往往需要更多的空间。想要快速最大化所需的空间并隐藏其余部分,在不同的屏幕布局之间切换自如,可以利用以下功能按钮:F5:隐藏/显示页面窗口;Ctrl F5:隐藏/显示缩放窗口;F6:最大化图像窗口,隐藏文本窗口;按F7或重复按F6可恢复这两个窗口;F8:最大化文本窗口,隐藏图像窗口;按F7或重复按F8可恢复这两个窗口;交替按F6和F8,可以在最大化的图像和文本窗口之间进行切换。
2. 手形工具的运用
使用手形工具可以在图像窗口中快速移动当前页面,查看其各部分内容,而无需切换到前一个页面或下一个页面。
3. 添加备注
处理文档时,可以向任何页面添加评论或备注(右击—gt;页面属性,或按Alt Enter)。若要快速阅读所有评论或备注,在页面窗口中切换至细节视图。
4. 键盘快捷键定制
为操作分配快捷键(查看—gt;工具栏—gt;自定义—gt;键盘快捷键),比如常用的图像编辑器操作。分配成功后,无需每次都进入图像编辑器,只需按下相应的快捷键即可完成操作。
5. 即时保存选定页面
处理文档时,如果需要保存当前正在处理的单个页面,只需点击图像窗口工具栏上的保存页面按钮。同一个按钮,按住Ctrl键的同时在页面窗口中点击(一个文档中的多个页面)可以立即将这些页面保存起来。
通过这些实用的ABBYY FineReader 12操作技巧,您可以更高效地利用软件功能,提升工作效率,让您的工作变得更加轻松愉快!
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