如何利用Excel将一列数据分成多列

有时候在工作中，我们会收到同事提供的非规范性表格，或者在录入信息时未考虑后续操作的便利性，导致很多信息都填写在同一列。那么该如何使用Excel来对数据进行分列呢？

步骤一：打开Excel文件并插入新列

首先，打开需要处理的Excel文件，例如发现开工时间和工期被放在同一列，这样无法按照开工时间进行排序。我们需要将这一列数据分成三列：开工时间、竣工时间、工期。为此，在这一列数据的右侧插入两列，以确保分列后不会覆盖原始数据。然后选中这一列数据，点击“数据”->“文本到列”。

步骤二：使用文本到列向导

在弹出的文本到列向导中，第一步选择“固定宽度”（因为日期宽度相同）。如果数据格式是“2015.06.05，2015.07.05，工期30天”这种，可以选用“分隔符号”。在第二步中，设置字符宽度，通过鼠标点击日期旁边进行调整。最后一步完成后，数据就成功分列了。

步骤三：统一日期格式

有时日期格式不够规范，无法使用排序工具。选择这几列日期数据，快捷键Ctrl H打开替换功能，输入替换内容（例如可以用“-”或“/”分隔日期）。点击“全部替换”，这样日期格式就统一了。

通过以上步骤，我们成功地将原始的一列数据拆分成了三列，使得数据更易于管理和分析。Excel强大的文本处理功能为我们提供了便利，帮助我们高效地处理和利用数据。

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