Excel/WPS表格如何删除两个字姓名中间的空格
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时间:2024-03-12 08:02:50
作者:采采
在使用Excel或WPS表格制作成绩单时,输入姓名时可能会出现不小心多加了一个空格的情况。要去除这些多余的空格,可以通过查找替换功能轻松实现。下面将介绍如何在Excel/WPS表格中删除两个字姓名中间的空格。
启动软件,新建表格
首先,启动你的WPS软件,点击新建按钮,选择表格,新建一个表格文件或者直接打开一个已有的表格文件。
查看姓名内容
在表格中,找到包含姓名的列,假设这一列是第二列,并且想要去除其中两个字姓名中间的空格。
使用查找替换功能
在菜单栏中找到“开始”选项,在最右侧的查找到下拉菜单中选择“替换”,打开替换对话框。
输入内容进行替换
选中包含姓名的列的单元格范围,然后在“查找内容”中输入空格,“替换内容”中留空。
点击全部替换
点击“全部替换”按钮,系统将会提示你替换了多少项内容,表示替换操作已成功执行。
检查修改结果
在姓名这一列查看,你会发现所有两个字姓名中间的空格都已经被成功删除。
区分空格和空白
在查找窗口中,空格和空白都显示为白色。你可以使用鼠标框选来区分它们,空格框选时会显示颜色块,帮助你准确定位需要替换的空格。
通过以上步骤,你可以轻松地在Excel/WPS表格中删除两个字姓名中间的多余空格,确保成绩单的整洁和准确性。
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