如何让Word2019显示所有批注

如何让Word2019显示所有批注呢？请往下看。

打开Word及文件

首先，打开Word软件，并在其中打开需要处理的Word文件。

查看批注

一旦打开Word文档，您会看到界面上的批注图标，这代表着已添加的批注。点击这个批注图标，即可查看批注的具体内容。

显示全部批注

除了逐一查看批注外，还可以选择显示全部批注的方法。打开Word文件后，在顶部菜单栏找到并点击“审阅”选项。

使用快捷键

若想更快速地显示或隐藏批注，您可以使用快捷键。在Windows系统下，按下“Ctrl Alt C”组合键，即可轻松切换批注的显示状态。

自定义批注的外观

除了显示批注内容外，还可以通过“审阅”选项卡中的“批注”下拉菜单，对批注的外观进行个性化设置。您可以调整字体、颜色、大小等，使批注更易于阅读和管理。

导出批注

如果需要与他人分享包含批注的文档，可以将批注导出为单独的文件。在“审阅”选项卡中，找到“显示标记”下的“批注”，选择“导出批注”，即可保存批注内容至新的文档中。

总结

通过以上几种方法，您可以方便地在Word2019中显示所有批注，提高文档编辑和审阅的效率。记得灵活运用这些技巧，让批注处理变得更加简单快捷。

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