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简单使用SUM函数进行数据求和

浏览量:1371 时间:2024-03-11 20:39:34 作者:采采

在日常办公中,经常需要对大量数据进行汇总计算,比如计算总量等。这时,使用Excel的SUM函数可以大大简化这一过程。下面将介绍如何简单地使用SUM函数进行数据求和。

输入SUM函数

首先,在需要显示总量的单元格内输入“SUM”,然后找到SUM函数,它是用于求和的函数。接着点击确定,会出现一个新的框。

选择求和范围

在新出现的框中,第一个输入框代表要求和的区域。可以直接用鼠标选定要求和的数据范围,拉动鼠标以框选需要计算的数据。当选择完毕后,点击确定即可完成求和操作。

快速复制公式

一旦完成了第一个求和操作,不需要逐个单元格地重复计算。只需要将鼠标放在求和单元格右下角,会出现一个“ ”符号。按住鼠标左键并向下拖动至最后一个需要计算的单元格,释放鼠标即可自动复制求和公式至所有相邻单元格。

转换为数值

最后,在完成所有求和操作后,确保将公式转换为数值。选中所有包含求和公式的单元格,右键点击并选择“转换为数值”,这样就能得到最终的求和结果。

通过这种简单的方法,利用SUM函数可以轻松实现大量数据的求和计算,提高工作效率,避免繁琐的手动计算过程。希望以上介绍对您有所帮助,欢迎尝试并应用于您的办公工作中。

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