Excel提取符合多条件的多条数据方法详解

今天我们来探讨如何在Excel中提取符合多个条件的多条数据。首先，假设我们有一份学校竞赛成绩表，我们想要提取出所有一年级2班的学生名单及成绩。

使用INDEX函数提取数据

首先，在F2单元格输入公式 `INDEX(C:C,SMALL(IF(($A$2:$A$36$F$1)*($B$2:$B$36$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(A1)))`，然后按下Ctrl Shift Enter三键结束，最后下拉填充直至出现空白单元格为止。这样就可以将一年级2班的学生名单提取出来了。

在G2单元格输入公式 `INDEX(D:D,SMALL(IF(($A$2:$A$36$F$1)*($B$2:$B$36$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(B1)))` 同样按下Ctrl Shift Enter三键结束，最后下拉填充直至出现空白单元格为止。这样就可以将一年级2班的学生成绩提取出来了。

掌握IF函数的应用

IF函数是Excel中常用的条件函数，根据指定的条件判断“真”（TRUE）或“假”（FALSE），并返回相应的内容。在本文中，IF函数的作用是当年级为1年级且班级为2班时，返回对应的行号，否则返回65536。

SMALL和ROW函数的运用

SMALL函数用于返回数据中第K个最小值，而ROW函数则返回参数的行号。通过结合这两个函数，我们可以依次返回特定条件下的最小值所对应的行号，从而准确提取符合条件的数据。

在E列中存储大量数字组成的内存数据组，以便进行后续操作。

INDEX函数的作用

INDEX函数用于返回表或区域中的值或值的引用。在本文中，INDEX函数的作用是根据之前得到的行号，返回对应的学生姓名或成绩。输入公式 `INDEX(C:C,F2)` 可以获取对应学生的姓名，输入公式 `INDEX(D:D,F2)` 则可以获取对应学生成绩。

通过以上方法，我们可以有效地从Excel表格中提取符合多条件的多条数据，提高工作效率和数据处理准确性。希望这些技巧能对你的工作有所帮助！

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