如何正确操作佳能4572传真机发传真

佳能传真机作为办公室中常见的设备之一，使用起来可能会让一些人感到困惑。特别是在如何发送和接收传真的操作上，需要一定的技巧和步骤。下面将详细介绍如何正确操作佳能4572传真机进行传真。

单独一体机操作步骤

1. 首先，如果你手头的佳能4572传真机是单独的一体机且没有额外的电话筒，那么在发送传真时，需按下“菜单”键，屏幕将显示“输入号码”提示。

2. 接着，在面板上输入需要传真的电话号码，确认无误后，按下“开始传真”按钮即可启动传真过程。

3. 而在接收传真时，只需简单地按下“开始传真”按钮即可接收传真，前提是要确保传真机已经装载了纸张。

电话与传真一体机操作方法

1. 对于既有电话功能又有传真功能的传真机，发送传真的步骤与上述操作类似。同样的，在发送传真时，也是按下“菜单”键，然后输入电话号码，最后按下“开始传真”按钮即可。

2. 如果选择通过电话拨打传真，只需等待听到长嘟声后，再按下传真机面板上的“开始传真”键，便可启动传真传送。

3. 在接收传真时，可以选择按下“开始传真”按钮直接接收，或者接起电话听筒，与对方通话后再按下“开始传真”按钮，即可顺利接收传真。

通过以上简单的操作步骤，相信大家对于如何正确操作佳能4572传真机进行传真应该有了更清晰的认识。记住及时更新耗材，保持设备清洁，能够有效延长传真机的使用寿命，提高工作效率。希望这些方法能帮助到大家更好地利用传真机进行办公工作。

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