Excel2013实用技巧：使用数据验证标记不符合要求的数据
情景描述
在日常工作中，我们经常需要对产品检测数据进行分析和处理。以某产品为例，根据检测标准，每次检测数据应在“4.96-5”之间才算合格，未达标的数据需进行标记。而对于该产品，必须至少有三次以上的检测结果达到“4.97-5”才能被确认为通过检测。本文将介绍如何使用Excel 2013中的数据验证功能，快速标记并识别不符合要求的数据。
步骤一：设置数据验证
首先，选中包含检测数据的单元格范围，然后点击Excel菜单中的“数据”选项卡，选择“数据验证”命令。在弹出的数据验证界面中，将“允许”选项设置为“自定义”，在“公式”处填入“ABS(5-B3)<0.04”，随后点击“确定”按钮即可完成设置。（其中公式的含义是：判断该数据与5的差的绝对值是否小于等于0.04）
步骤二：圈示无效数据
接着，在Excel菜单的“数据”选项卡下再次选择“数据验证”，这次选取“圈示无效数据”命令。这样，Excel会自动标记出不符合设定条件的检测数据，使其更加直观明了。
步骤三：识别未通过的产品
根据我们的检测规定，只有在至少三次检测中达到标准的产品才能被视为通过检测。通过标记后，我们可以清晰地看到哪些产品未能通过检测。举例来说，产品编号为“mbj0001”的产品未通过检测，需要进一步关注和处理。
步骤四：清除标记
若需清除已添加的标记，只需点击Excel菜单中的“数据”选项卡，选择“清除验证标识圈”命令即可。这样，表格将恢复到最初的样式，方便进一步操作和查阅。
通过以上步骤，我们可以利用Excel 2013中的数据验证功能，快速、准确地标记并识别出不符合要求的检测数据，帮助我们更高效地进行数据分析和处理。在日常工作中，合理使用Excel的各项功能，能够为我们提升工作效率，更好地完成各项任务。
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