如何在WPS中恢复意外关闭未保存的数据
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时间:2024-03-11 17:47:09
作者:采采
很多使用WPS的用户可能会面临电脑没电或突然死机等情况,导致辛苦工作的数据丢失。那么,在这种情况下,有没有办法可以恢复数据呢?如果你开启了本地备份功能,其实是可以直接找回数据的。下面将详细介绍具体的设置方法。
设置备份与恢复选项
1. 在WPS软件中打开开始选项,选择“备份与恢复”----“备份管理”,进行备份时间设置。
2. 点击“备份管理”后,可以查看其他备份选项。
3. 备份管理中包含系统备份的软件,不仅限于表格文件,其他格式的文件也会自动备份。
4. 打开备份文件夹,可以按名称和时间查找备份文件,文件名后跟着修改日期。
恢复数据步骤
1. 打开WPS软件,在菜单栏选择“文件”。
2. 点击“最近文档”选项,查看最近操作的文件列表。
3. 如果需要恢复的文件在列表中,直接点击打开即可找回数据。
4. 如果文件不在最近文档列表中,可以进入“我的电脑”或“文件资源管理器”中搜索相关文件。
5. 通过关键词、文件类型或最后修改日期等信息快速定位需要恢复的文件。
防止数据丢失的建议
1. 定期保存工作进度,避免长时间不保存导致数据丢失。
2. 开启WPS软件自动保存功能,设置时间间隔以确保数据安全。
3. 使用云存储备份重要文件,如百度网盘、OneDrive等,实现数据双重保障。
4. 定期清理电脑垃圾文件,保持系统稳定性,减少意外数据丢失风险。
通过以上方法和建议,即使在意外关闭未保存数据的情况下,用户也能够及时找回并恢复重要的工作文件,确保工作效率和数据安全。希望这些信息对您有所帮助!
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