使用Excel创建自动刷新的文件目录

在日常工作中，我们经常需要整理和管理大量的文件，为了更方便地查找和打开这些文件，今天我将和大家分享如何使用Excel创建一个可以自动刷新的文件目录。下面将介绍具体的操作步骤。

新建Excel文件

首先，打开Excel并新建一个文件，这将是我们用来创建文件目录的工作表。

获取数据

接下来，依次点击Excel菜单栏中的“数据”、“获取数据”、“从文件”、“从文件夹”。

选择文件路径

在弹出的对话框中，选择包含需要列入文件目录的文件所在的文件夹路径。

转换文件

在文件预览界面中，点击“转换数据”来导入选定文件夹中的文件列表。

筛选信息

在编辑器中，选择显示文件名称和文件路径的两列信息，删除其他多余的列。

设置超链接

在Excel的工作表中的C1单元格输入公式`HYPERLINK(B2A2, "打开文件")`，然后将此公式向下填充至所有需要显示文件路径的单元格。

打开文件

现在，您可以点击C列中不同单元格中的“打开文件”链接，即可直接打开对应路径的文件，实现快速访问文件的便利功能。

通过以上步骤，您可以轻松地使用Excel创建一个自动刷新的文件目录，帮助您更高效地管理您的文件资源。这个技巧对于需要频繁查阅各类文件的工作场景非常实用，欢迎尝试并提高工作效率！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。