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提升工作效率:WPS文档逐份打印设置方法

浏览量:4451 时间:2024-03-11 15:19:59 作者:采采

在日常办公中,有时我们需要打印同一份文档的多份副本,而逐份打印功能可以帮助我们在不手动排页序的情况下轻松完成任务。那么在WPS文档中,如何设置逐份打印呢?下面将介绍两种简便的设置方法。

方法一:通过打印预览设置逐份打印

首先,打开你要打印的WPS文档,在界面上找到并点击“打印预览”选项。进入打印预览页面后,注意在页面上方找到“打印顺序”选项,点击展开后选择“逐份打印”。这样设置之后,系统会按照你的需求进行逐份打印,节省了手动操作的时间和精力。

方法二:通过页面设置勾选逐份打印

另一种设置逐份打印的方法是点击页面左上角的“文件”菜单,选择“页面设置”。在弹出的页面设置窗口中,找到“副本设置”选项,并勾选“逐份打印”。确认设置后保存即可。这样,下次打印时系统将自动按照你的设置进行逐份打印,让工作更加高效快捷。

注意事项:定制化逐份打印设置

除了以上介绍的基本设置方法外,WPS文档还提供了一些高级的定制化选项,让你更灵活地进行逐份打印设置。在页面设置中,你可以调整每份的打印方式、间距、纸张大小等参数,以满足不同需求下的打印要求。

结语

逐份打印功能在日常办公中带来了极大的便利,帮助我们高效完成工作任务。通过上述简单的设置方法,你可以轻松在WPS文档中开启逐份打印模式,提升工作效率,让打印工作更加智能化、便捷化。希望这些小贴士能为你的工作带来帮助!

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