如何利用WPS和PDF转换器将Excel文件转换为PDF

Excel文件的灵活性使其成为数据编辑和处理的首选工具。然而，在打印或传递文件时，将Excel转换为PDF是一种常见做法，因为这样可以确保数据不易被改动，提高文件的安全性。本文将介绍两种方法来将Excel文件转换为PDF。

使用WPS转换Excel为PDF

1. 首先，使用WPS软件打开需要转换的Excel文件，确保数据内容和格式无误。

2. 在菜单栏中点击“文件”选项，在下拉菜单中找到“输出为PDF格式”，或者在“云服务”中找到输出PDF的按钮。

3. 选择你希望保存PDF文件的位置，修改文件名后，点击保存即可完成转换。

使用PDF转换器进行Excel转PDF

1. 使用专门的PDF转换器如hi格式PDF转换器来进行转换。在软件界面中找到文件转PDF按钮。

2. 将目标Excel文件拖拽至软件界面或点击加载按钮添加文件，软件将显示文件名称、大小和总页数。

3. 点击转换按钮开始转换过程，等待软件完成转换。

4. 转换完成后，在对话框中点击打开文件，即可在输出文件夹中查看转换好的PDF文件。

通过以上两种方法，您可以轻松将Excel文件转换为PDF，确保数据安全且文件格式稳定，方便您在需要时进行打印或分享。如果您经常需要转换文件格式，建议尝试不同的转换工具，以找到最适合您需求的方法。愿本文对您有所帮助。

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