如何高效设置Outlook 2016邮件签名

微软的Office 2016延续了2013版的设计风格，与Windows 10完美融合，成为Windows 10下办公软件的首选之一。作为Office 2016中不可或缺的一部分，Outlook 2016作为办公邮箱软件备受青睐。本文将引导大家了解如何在Outlook 2016中设置邮件签名，提升工作效率。

打开Outlook 2016软件并进入设置界面

首先，打开您的Outlook 2016软件。在软件完全加载后，点击左上角的“开始”按钮。接着，在弹出的界面中选择左侧的“选项”选项。在新弹出的窗口中，点击左侧的“邮件”选项，然后选择右侧的“签名”。

创建并编辑新的邮件签名

在签名设置页面中，点击“新建”按钮，为您的签名样板命名。点击“确定”后，您可以对签名进行编辑。您可以根据需要调整字体、颜色等个性化设置。如果您希望在转发邮件时也自动加上签名，记得勾选右上角的“答复/转发”下拉菜单中的“签名”选项。

确认设置并测试

编辑完毕签名后，点击所有的确认按钮以保存设置。返回到主界面后，点击左上角的“新建电子邮件”按钮，查看您设置的签名是否成功应用。现在，每封新的邮件都会自动添加您定制的签名，让您的电子邮件看起来更专业。

添加图片和链接到邮件签名（补充内容）

除了文字签名外，Outlook 2016还支持在签名中添加图片和链接，让您的邮件更具吸引力和功能性。在创建或编辑签名时，可以通过插入图片和超链接的方式，丰富您的签名内容。这样不仅可以提升邮件的视觉效果，还可以方便收件人直接访问您提供的链接。

多账户签名设置（补充内容）

如果您在Outlook 2016中使用多个电子邮件账户，您可以为每个账户设置不同的邮件签名。在签名设置界面中，选择“账户”选项，您可以为每个账户创建独立的签名。这样，无论从哪个账户发送邮件，都能展现出您想要传达的形象和信息。

通过以上步骤，您已经学会了如何在Outlook 2016中高效设置邮件签名。定制个性化的签名不仅提升了邮件的专业程度，还能让收件人对您留下深刻印象。利用这些技巧，让您的电子邮件在工作和沟通中更具效率和品味。

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