如何确保发送的Word文档字体不会因对方电脑而改变

字体问题在发送Word文档时的困扰

编辑好的Word文档，一旦发送给他人，常常会遇到字体和格式发生变化的问题，特别是字体，如果对方电脑没有安装相同的字体，文档将自动切换为默认字体，那么我们应该如何确保字体不会因此而改变呢？

保持字体一致的操作步骤

首先，以小编使用的华为楷体为例，这是一个美观的字体选择。为了确保接收方打开文档后看到的字体与我们编辑时一致，我们可以依次点击“文件”-“选项”。

调整Word选项设置

在弹出的word选项对话框中，点击左侧的“保存”选项。在右侧页面底部，找到“共享给文档时保留保真度”选项，默认情况下通常是未勾选状态。

正确设置字体嵌入选项

为了确保字体不会因缺失而改变，我们需要勾选“将字体嵌入文件”和“不嵌入常用系统字体”两个选项，然后关闭对话框。这样一来，即使发送给其他人，字体也能保持一致，不会出现意外的变化。

总结

通过以上简单的操作步骤，我们可以轻松解决发送Word文档时字体改变的问题。保持字体的一致性不仅有助于文档的展示效果，也能提升专业形象。记得在发送文档前检查一遍字体设置，让接收方能够准确看到我们想要表达的内容。

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