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如何在WPS文字版中提取文档大纲

浏览量:2316 时间:2024-03-11 10:18:32 作者:采采

在处理内容繁杂的文档时,制作一个目录或大纲可以极大地方便查阅。但是,如何在WPS文字版中将文档大纲提取出来呢?以下是具体步骤:

打开软件,新建文件

首先,打开WPS软件并新建一个文件。选择文字部分,在输入文字的文档文件中进行操作。

设置一级标题

选中主要标题文字,点击开始选项卡,选择标题样式并设置为一级标题。

设置同级别标题

将文档中同级别的标题设置为相同的标题样式,保持统一风格。

全选小标题

选中所有下一级标题,可以框选或按住CTRL键逐一选中其他标题。

设置二级标题

将下一级的标题全部选中,并设置为二级标题,点击标题2样式进行设置。

设置视图大纲

将选中的标题样式设置为大纲格式,直接点击视图选项卡,选择大纲即可完成设置。

导航窗格

通过打开导航窗格,可以看到设置的一级标题显示在这里,并且可以对其进行折叠打开操作,方便查看整个文档结构。

以上是在WPS文字版中提取文档大纲的详细步骤,遵循这些操作可以让您更轻松地管理和查阅复杂文档的内容。如果您经常需要处理大量文字内容,这些功能将会极大地提升您的工作效率。

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