Excel表格成绩单合并技巧
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时间:2024-03-11 08:36:09
作者:采采
在日常工作中,Excel表格扮演着重要的角色。通过输入数据和应用各种公式函数,我们可以高效地处理和分析信息。然而,如何将不同科目的成绩合并在一张表格中却是一个常见的挑战。下面来分享一些实用的方法。
制作成绩单表格
首先,启动你的Excel软件,点击新建并选择表格形式,即可开始制作成绩单。打开已有的成绩单样本,我们可以看到不同科目的分数分别排列在不同的区域,并且学生姓名与成绩并不完全匹配。
使用VLOOKUP函数合并科目
要将不同科目的成绩合并,我们需要利用Excel提供的函数。在经济学单元格中输入`VLOOKUP(`。在函数中,第一个参数代表我们要查找的姓名,通过点击对应的单元格进行选择。
接着,确定查找范围。第二个参数表示我们要在哪个范围内查找该人的分数。通过框选经济学这一列的分数及姓名来指定查找范围。
指定查找内容和列
第三个参数是确定我们要查找的内容位于所选区域的哪一列。在这里,直接输入数字2表示我们需要查找的是成绩。
若需要精确匹配,可选择第四个参数。通过双击此选项,确保函数执行的准确性。
锁定选区并下拉应用
最后,在编辑栏中选择所需区域并按下F4,以锁定选区。这一步骤十分关键,特别是当需要通过下拉方式扩展函数至其他单元格时。
通过以上方法,我们可以轻松将不同科目的成绩合并在一张表格中,提高工作效率和数据整合的准确性。愿这些技巧对你在Excel表格处理中有所帮助!
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