如何快速查找Excel或Word文档中的差异之处

在年关将至，工作量逐渐增加的时候，如何能够迅速、高效地查找出两份Excel或Word文档中的不同之处成为了许多人关注的问题。下面将介绍一种简单的方法来实现这一目标。

使用公式查找差异

首先，在表格1（Sheet1）和表格2（Sheet2）以及表格3（Sheet3）中的第一个单元格输入公式`exact(Sheet1!A1,Sheet2!A1)`，然后按下回车键。接着点击表格3会出现TRUE字样，将鼠标移动到单元格右下角，会看到黑十字符号，点击并拖动该字符号向下拉。这样，在表格3中出现FALSE字样的地方，即为两份表格中不同的内容所在。

标记差异内容

如果文档内容较多，难以清晰识别差异，可以将FALSE标记为红色。具体操作为：点击“格式” - “条件格式” - “突出显示单元格规则”，在“文本包含”文本框中输入FALSE，选择红色文本，然后点击“确定”。这样，所有的错误之处将以红色标记，帮助您更清晰地发现不同之处。

通过以上方法，您可以快速而准确地比对两份文档，找出它们之间的差异之处。这种方法不仅高效，而且简单易行，帮助您节省时间，提高工作效率。希望这些技巧能对您有所帮助，让您在繁忙的工作中更加得心应手。

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