Excel 2013中自定义视图的简便应用方法

在日常数据处理中，经常需要根据特定条件筛选数据并进行查看和分析。然而，频繁地重复筛选数据会显得很繁琐。这时候，Excel 2013提供了一个非常实用的功能，即自定义视图，让我们能够轻松地反复使用已筛选的数据。

举例说明自定义视图的实际应用

例如，我们想筛选出笔试成绩超过200分，面试成绩超过80分的人员名单。通过筛选命令可以快速完成数据的提取，但如果我们需要反复查看这部分数据，就需要运用自定义视图功能来简化操作流程。

如何设置自定义视图

1. 首先，在Excel中点击“视图”选择卡，并选择“自定义视图”命令。

2. 接着，在视图管理器窗口中点击“添加”按钮。

3. 在弹出的添加视图窗口中，填写视图的名称。为了方便后期调用，我们可以给视图取个容易记忆的名字，比如“笔试过200面试过80”。

4. 下次需要调用这一部分数据时，只需再次点击“视图”选择卡中的“自定义视图”命令。

5. 在视图管理器窗口中，可以看到刚刚添加的视图，点击即可快速进入该视图。

通过以上步骤，我们可以将复杂的数据筛选过程简化为一次设置，随时通过自定义视图快速呈现所需数据，大大提高了工作效率。

自定义视图的其他应用场景

除了上述举例的情况，自定义视图还可以广泛应用于各种数据处理场景。比如，在财务管理中，根据不同年度或不同部门的数据需求，可以设置相应的自定义视图；在市场营销分析中，根据不同产品线或不同市场的需求，也可以设置不同的自定义视图。

总之，利用Excel 2013中自定义视图功能，可以帮助我们更高效地管理和利用数据，提升工作效率，是数据处理中的一项强大利器。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。