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如何在Excel中设置自动账龄、账期分析统计

浏览量:3311 时间:2024-03-10 22:40:09 作者:采采

大公司经常需要查看应收款欠款的时间长度,以免导致坏账无法收回。在Excel中,可以利用IF和AND函数来实现这一功能。

设置0%~15天的公式

首先,建立一个完整的表格。接着,设置0%~15天的公式。插入IF函数,在第一个参数中点击到期日减去目前统计日期,需要使用绝对引用以确保公式填充时不改变参照日期。在第二个参数中输入小于等于15的判断条件,如果在15天内则返回应收款金额,否则留空。填充公式至下方单元格即可完成。

设置16%~30天的公式

同样地,使用IF函数并嵌套AND函数来设置16%~30天的公式。在AND函数中,第一个参数为到期日与统计日期相减大于15的条件,第二个参数为到期日与统计日期相减小于等于15的条件。根据判断结果返回相应的应收款金额或留空。填充此公式至下方单元格。

设置31%~45天及46%~60天的公式

设置31%~45天和46%~60天的公式与16%~30天类似,只需调整大于和小于的天数条件即可。对于超过61天的账龄,采用和0%~15天相同的方法,将小于15天改为大于等于61天即可完成设置。

通过以上步骤,您可以在Excel中轻松设置自动账龄、账期分析统计,帮助您更好地管理公司的应收款信息。利用这些功能,可以及时发现逾期款项,有针对性地进行催收工作,有效降低坏账风险,提升财务管理效率。

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