如何实现企业文件的自动加密

企业在解决数据安全问题时，除了部署加密软件外，也需要确保不影响办公效率。因此，许多企业选择文件自动加密来提高工作效率和数据安全性。接下来将简要分享文件自动加密的实践经验。

安装金甲加密软件

首先，按照金甲加密软件的安装教程，分别在服务器端和客户端进行安装。安装完成后，服务器端会显示“金甲服务器”桌面图标，而客户端则会在电脑右下角显示太极样式的图标。

设置加密策略

登陆“金甲服务器”，选中用户并为其设置加密策略。例如，可以勾选“MS Word”和“WPS文字”等选项，以确保用户在使用这些程序创建文件时会自动加密。

自动加密新建文件

在客户端用户端，无需额外操作。每次打开电脑办公时，新建的word文档都将自动加密，并且加密后的文件会带有密文标识，未被授权的人员无法查看。

自动加密历史文件

不仅新建的文件可以自动加密，历史文件也可以很轻松地完成自动加密。管理员账号登陆客户端，在客户端图标上右键点击，选择“操作”，然后点击“扫描加密”即可完成对历史文件的自动加密。

提升整体文件安全性

通过以上设置，整个电脑上的文件都会自动加密，从而确保未来生成的文件都能得到安全保护，既提升了数据安全性，又不影响办公效率的同时。这样的文件自动加密方案，为企业提供了便捷且高效的数据保护机制。

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