Word排版教程：使用主控文档与子文档
在现代写作中，多人协作完成一部书籍已成为常见现象。为了更高效地管理和编辑大量内容，将书籍按章节拆分为独立的子文档是一个明智的选择。随后，通过Word 2003等工具将这些子文档合并成一个完整的文档，并进行重新组织、设置格式以及创建目录等操作。
新建主控文档
首先，在Word中点击“新建”按钮，建立一个新文档。切换到大纲视图方式，设定书籍的大纲结构，例如章节标题、节标题和小节标题，并为它们指定相应的标题样式。选定需要拆分到子文档中的标题和文本。第一个被选中的标题的格式将成为每个子文档的起始标题样式或大纲级别。单击“大纲”工具栏上的“创建子文档”按钮。最后，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，输入主控文档的文件名，保存主控文档和其子文档。
将已有文档转换成主控文档
若已存在文档，可打开后切换到大纲视图方式。使用标题样式建立主控文档的大纲结构，其余操作与新建主控文档时类似。最后，选择“文件”菜单中的“另存为”命令保存主控文档。
插入子文档
在主控文档中切换到大纲视图方式，单击书籍大纲中想插入子文档的位置。点击“大纲”工具栏上的“插入子文档”按钮，选择需要插入的文档，点击“打开”。所选文档将插入到主控文档中。
合并子文档
打开主控文档并展开所有子文档。移动要合并的子文档到相邻位置并选中它们。点击“大纲”工具栏上的“合并子文档”按钮，即可将子文档合并为一个整体。
利用题注
在书籍中插入图形、表格等内容时，为了编辑和阅读方便，通常会在其上下添加诸如“图1”、“表2”等文字说明。利用Word 2003的题注功能，可以自动添加这些标签。选择“插入”菜单下的“题注”命令，按照提示设置题注选项，Word会自动插入题注。
使用脚注和尾注
脚注和尾注是文档中的注释方式，用于解释、说明或提供参考资料。它们可以同时存在于文档中，为内容添加注释或引用来源。通过“插入”菜单中的“脚注和尾注”命令，在所需位置插入脚注或尾注。
利用书签
书签是为文档中特定项目或位置添加标识和命名的工具，方便以后引用或跳转。在Word 2003中，选定内容后选择“插入”菜单中的“书签”命令，设定书签名。可通过书签快速跳转到指定位置，并进行交叉引用或创建索引。
创建交叉引用
交叉引用是对文档中其他位置内容的引用。通过“插入”菜单中的“交叉引用”命令，设置引用类型、引用内容和引用哪一个特定项目。可方便地更新所有引用内容，使得文档中的引用始终保持准确。
通过以上介绍，我们了解了在Word中使用主控文档与子文档的方法，以及如何利用题注、脚注、尾注、书签和交叉引用等功能来更好地管理和完善文档内容。在撰写书籍或长文时，这些技巧能够提高工作效率，使文档结构清晰，内容丰富。
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