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如何正确打印空白无碳纸合同

浏览量:3239 时间:2024-03-10 20:28:27 作者:采采

在进行打印空白无碳纸合同之前,首先需要仔细检查您的打印机或复印机的使用说明书,以了解装入纸张的具体方法。不同的机器可能要求纸张的打印面朝向不同方向,有些可能需要面对下行向内,而有些则需要朝外。确保按照说明书的指示操作。

确认无碳纸的打印面

在使用无碳纸之前,务必查看纸张包装上标注的打印面位置。通常会明确标记为“打印面”,或用箭头表示方向。虽然这对于一般的复印和打印纸来说并不是那么重要,但对于无碳纸来说却至关重要。确保正确定位打印面,以避免错误的复制结果。

小心加载无碳纸到打印机

根据OA161的建议,小心打开无碳纸包装,确保不要翻动纸张以免失去打印面的方向。将纸张加载到打印机或复印机时,确保打印面朝向车主手册中指示的方向。正确的加载方式可以确保打印效果更加清晰准确。

确保打印数量的倍数关系

在打印无碳纸合同时,需要注意每套无碳纸部件的数量倍数关系。例如,如果您需要打印10份完整的三部分无碳表格,就应该打印30份文件。如果只需要一个三部分的表格,也需要打印三份。如果您的复印机支持自动分页功能,记得切换到“非分页”模式,因为纸张已经整理好成套。

使用碳形式胶水固定纸张

在打印完毕后,需要对打印的纸张进行整齐排列,并在窗体的一侧涂抹碳形式胶水。等待胶水干燥后,轻轻扇动粘合的边缘,纸张便会轻松分离。由于第一张纸的正面未涂覆(CB),最后一张纸的背面也未涂覆(CF),无碳胶不会黏附在它们之间,从而确保组件的分离。

通过以上步骤,您可以正确地打印空白无碳纸合同,确保文件的准确性和完整性。遵循正确的操作流程,可以有效提高打印效率并避免出现错误。

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