如何使用WPS文档加密功能防止被复制

保护经过辛辛苦苦制作的文档，防止它被未经授权的人随意复制，是许多用户所关心的问题。在WPS文档中，有两种主要方法可以帮助您实现文档的安全保护。一种是通过给文档加密，使得整个文档无法被打开，更不用说复制；另一种是保护工作表，让别人只能查看而无法复制。下面将详细介绍如何使用WPS文档加密功能来防止文档被复制。

第一步：打开WPS文档并选择文件加密

首先，打开您需要保护的文档，在WPS文档中点击左上角的“WPS文字”按钮，接着在下拉框中选择“文件”，然后在弹出的文件展开框中滑动鼠标，选择“文件加密”。

第二步：设置打开权限密码

在弹出的安全性选项卡中，您可以设置“打开权限”的密码，并在“再键入密码”栏目中再次输入密码以确认。设置完成后，点击右下角的“确定”按钮即可完成加密设置。如果需要，您还可以设置密码提示，以便在忘记密码时进行提示。

第三步：输入密码进行访问

当您再次打开被加密的文档时，会出现提示输入密码的选项卡。如果没有正确输入密码，文档将无法打开，从而有效地防止他人复制您的文档内容。这样，您的文档就得到了基本的保护，让您更放心地保存和分享重要信息。

通过以上步骤，您可以利用WPS文档的加密功能轻松地保护您的文档内容，避免它被未经授权的人复制和篡改。同时，在日常工作中，也建议定期备份重要文档，以防止意外数据丢失的发生。通过合理的保护措施，您可以更安心地处理和管理您的电子文档，确保信息的安全性和机密性。

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