提高工作效率的WPS表格技巧—通过简称查找匹配全称
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时间:2024-03-10 14:19:02
作者:采采
大家好,我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要给输入各种各样繁杂的表格。当表格很多的时候,如何提高工作效率成为一项重要的任务。今天我们将学习如何利用VLOOKUP函数通过简称查找相匹配的全称,让工作变得更加高效便捷。
简称与全称的匹配
首先,我们看到如下表格,简称只包含简单的Word等数据,而我们需要根据关键词将其一一对应出全称。这时,就可以利用VLOOKUP函数来实现匹配操作。
使用VLOOKUP函数匹配全称
在需要显示全称的单元格中输入以下公式:`VLOOKUP("*" A2 "*", $D$2:$D$8, 1, 0)`,然后按下回车即可。这段公式的作用是在D列范围内查找以简称A2为关键词的全称,并返回匹配的结果。
自动匹配数据
经过上一步操作,我们可以发现全称单元格已经自动根据简称匹配出了对应的数据。这样,我们不再需要手动逐一查找对应关系,大大节省了时间和精力。
填充整个表格
为了完善整个表格的匹配过程,我们可以简单地拖动单元格填充框,快速将公式应用到其他单元格中。这样,整个表格中的简称都会迅速得到相应的全称匹配。
结语
在WPS表格和Excel表格中,利用VLOOKUP函数通过简称查找相匹配的全称并不复杂。通过本文介绍的方法,希望你能够轻松掌握这一技巧,提高工作效率,让办公工作更加顺畅高效。你学会了吗?赶快尝试一下吧!
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