利用QQ邮箱的分类管理功能更高效整理收件箱

在日常使用邮箱的过程中，我们经常会收到各种重要的邮件，如账号信息、注册码、信用卡账单等。然而，这些邮件如果杂乱无章地堆积在收件箱里，查找起来会相当不方便。为了更好地管理收到的邮件，我们可以充分利用QQ邮箱提供的“文件夹分类”和“设置邮件关键词或发件人”功能。

创建新的文件夹进行分类

首先，打开邮箱，在上方找到“设置”选项，进入“文件夹和标签”设置页面，选择“我的文件夹”，点击“新建文件夹”。根据个人需求，可以设定不同名称的文件夹，比如“帐号”、“账单”等。这样一来，就可以将不同类型的邮件分门别类地存放在对应的文件夹里，使整个收件箱更加清晰。

设置收信规则自动分类邮件

在邮箱的设置中，切换到“收信规则”选项，点击“创建收信规则”。若想通过邮件关键词来实现自动分类，可勾选“如果主题中包含”，填写指定关键词，然后选择“邮件移动到文件夹”，并选择目标文件夹，最后点击“立即创建”。举例来说，可以将包含“信用卡账单”关键词的邮件自动归类到账单文件夹下。

按发件人邮箱地址进行分类管理

除了关键词，还可以根据发件人的邮箱地址来进行分类管理。在收信规则中，勾选“如果发件人包含”，填写完整的邮箱地址，再选择“邮件移动到文件夹”，指定对应的文件夹，最后点击“立即创建”。例如，将财务部的邮件由财务小樱（123456@）发送的邮件直接分类到财务部文件夹内。

清晰整理收件箱，便捷查阅各类邮件

通过以上设置，我们便能在邮箱的文件夹中清晰地查看各类邮件，让收件箱井然有序，提高整体工作效率。合理利用QQ邮箱的分类管理功能，不仅可以节省查找邮件的时间，还能更快速地处理和回复重要邮件，为工作和生活带来便利。

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