如何在Windows XP下使用公文包创建和更新文件

在工作中，我们常常需要将公司文件带回家或到其他地方进行处理。那么，在处理完这些文件后，如何确保能够同步更新文件呢？Windows XP中的“公文包”可以帮助我们实现这一目标，它是一个数据同步工具。通过公文包，我们可以将在不同电脑上处理的文件进行同步更新，非常便捷。

创建并配置公文包

1. 首先，检查需要同步更新的文件夹内容，确保文件夹内的文档已准备就绪。

2. 接下来，创建一个新的公文包。在电脑空白处右键，选择“新建公文包”，并为其重新命名。

3. 将源文件夹中的文件复制到新建的公文包中。这一步非常关键，务必将源文件复制到公文包中。如果在公文包中新建文件或文档，这些文件将无法同步更新。

4. 将新建的公文包移动到其他磁盘，也可以将其复制到其他电脑上。例如，将公文包转移到I盘中。

5. 打开I盘中的公文包，修改其中的文件并保存。您会注意到公文包中的文件已更新，而源文件夹中的文件尺寸仍未变化。

更新公文包中的文件

1. 关闭当前窗口，返回到I盘的公文包目录，并右击选择“全部更新”。

2. 弹出窗口将显示哪些文件已被修改。点击“更新”按钮执行同步更新操作。

3. 返回到C盘的源文件夹，打开相应文档，您会发现文件内容已经成功同步更新。

通过以上步骤，您可以轻松创建和更新公文包中的文件，确保在不同电脑之间同步处理文件时更加高效和便捷。愿这些方法对您的工作带来便利！

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