如何在Word 2016中轻松分享文档
适用于2016年的Word在Word 2016年为Windows，它比以往任何时候都更容易地共享文档。当您使用OneDrive或SharePoint Online中Office 365的共享文件，你可以邀请其他人将文档从Word中直接或发送PDF或Word文件作为电子邮件附件发送。通过OneDrive或SharePoint共享文档分享文档时，你准备好了。
步骤一：保存文档到云端
1. 打开Word文档，然后选择分享选项卡上的菜单栏的右侧。
2. 如果你还没有保存文档OneDrive或SharePoint Online中的Office 365，系统会提示您现在这样做。选择保存到云，输入文件名，并选择保存文档的位置。
3. 一旦你的文档保存到共享位置，您可以邀请其他人来进行这项工作。在邀请人框中，输入您想分享的人的电子邮件地址。如果您已经储存在人的联络信息，只需输入他们的名字。要使用一个以上的人分享，使用分号的姓名或电子邮件地址分开。
步骤二：发送文档作为附件
1. 打开Word文档，然后选择分享选项卡上的菜单栏的右侧。
2. 在分享窗格中，选择作为附件发送。
3. 要么选择发送副本要么发送PDF。注意：一个新的电子邮件将在默认的电子邮件客户端打开，并抄送或已经附加文档的PDF文件。
4. 在邮件中添加收件人的电子邮件地址，包括消息，然后选择发送。
实时共同编辑与协作
要了解如何一起在线文档中的工作，看到大家的变化因为它们发生，请参阅协作与实时共同创作Word文档。通过在Word 2016中进行实时共同编辑和协作，团队成员可以同时对文档进行更改和评论，实现更高效的协作方式。这种功能使得多人跨地点、跨时区一起工作变得更加轻松和便捷。 Word 2016为用户提供了更多分享和合作的可能性，让团队成员之间的沟通更加便捷和高效。
结束语
Word 2016的分享功能使得文档共享变得简单快捷，无论是通过云端共享还是作为附件发送，用户都可以方便地与他人共享和合作。同时，实时共同编辑和协作功能也进一步增强了团队间的沟通和合作效率。随着技术的不断发展，我们相信未来的办公协作方式会变得更加智能和便捷。
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