Word 2016如何删除已添加的批注

在使用Microsoft Word 2016处理文档时，经常会添加批注以进行编辑和审阅。但有时候，在最终版本中我们可能需要删除这些批注。下面将详细介绍如何在Word 2016中删除已添加的批注。

进入“审阅”功能区

首先，打开你的Word文档，并点击菜单栏中的“审阅”命令，这将带你进入审阅功能区。审阅功能区是处理批注和其他审阅工具的地方。

显示批注按钮

在审阅功能区中，你会看到一个名为“显示批注”的按钮。点击这个按钮将会显示所有已添加的批注，让你能够浏览和管理它们。

删除批注

一旦你看到了所有的批注，只需将鼠标指针悬停在任何一个批注上，右键点击，会弹出一个包含各种选项的菜单。选择“删除批注”选项，确认删除即可。这样，你就成功删除了相应的批注。

隐藏批注

除了删除批注外，Word 2016还提供了隐藏批注的选项。如果你不想完全删除批注，而是暂时隐藏它们，可以再次点击“显示批注”按钮来切换批注的显示状态。这样可以让你在不影响文档内容的情况下进行编辑和排版。

保存文档

记得在删除或隐藏批注后保存你的文档，以确保更改生效并避免意外丢失数据。点击菜单栏中的“文件”选项，选择“保存”或“另存为”将文档保存到你的电脑或云端存储中。

总结

通过以上步骤，你可以轻松删除或隐藏Word 2016中已添加的批注，使你的文档更加整洁和专业。熟练掌握这些操作将提高你的工作效率，让你更好地利用Word的编辑功能。希望这些技巧对你有所帮助！

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