Excel实用技巧:如何利用VLOOKUP函数根据编号查找对应信息
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时间:2024-03-10 07:07:32
作者:采采
在Excel表格中,通常会包含编号这一列内容,后面则是相应的信息,比如学生编号、序号等。有时候我们需要输入一个特定的编号,从而快速查找出对应的信息,而不必费力在整个表格中寻找。那么该如何实现这个功能呢?
确定输入编号和显示查询结果的单元格
首先,在表格中确定要输入编号的单元格以及用于显示查询结果的单元格。输入编号的单元格直接填入相应编号,没有什么特殊之处。而显示查询结果的单元格,则需要使用函数来实现。
使用VLOOKUP函数进行查询
VLOOKUP函数可以帮助我们在表格或数值数组的首列中查找指定数值,并返回该行中指定位置的数值。接下来介绍一下VLOOKUP函数的具体用法。
具体步骤演示
在需要显示结果的单元格中选择一个单元格,例如G2,然后输入`VLOOKUP(参数1, 参数2, 参数3, 参数4)`。这个函数包含四个参数,分别为查找值、数据表范围、要显示的列值以及查询方式(模糊查询或精确查询)。
参数设置详解
- 第一个参数为查找值,即我们要根据的编号,例如F2。
- 第二个参数为数据表范围,在本例中是A1:D6。
- 第三个参数为要显示的列值,例如显示姓名所在的第三列。
- 第四个参数为查询方式,一般输入1表示精确查询。
运行检验与结果验证
现在,我们可以检验函数是否正确运用。在F2单元格中输入已有的编号,比如3,如果查询成功,结果将立即显示对应的信息,例如“李可儿”。这个VLOOKUP函数非常实用,在许多场合都能派上用场。希望大家能够熟练掌握这一技巧,提升工作效率。
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