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如何利用Excel按销量给各部门员工排序

浏览量:4360 时间:2024-03-10 06:57:47 作者:采采

老板给小王发了一份公司销售表,让他根据员工销量在部门间进行排序。小王两分钟就做好了他是怎么做的呢?下面就跟大家分享一下。

步骤简述

1. 如下图是某公司销售表,现在想要要求按照销量根据每个部门的人员划分各自排名。

2. 首先将全选表格区域,点击【数据】,选择【排序】,将表格按部门进行升序排列。如下图。

3. 在排序后表格,D2单元格输入公式`RANK(C2,OFFSET($C$1,MATCH(A2,$A$2:$A$17,0),,COUNTIF($A$2:$A$17,A2)))。

4. 将D2单元格公式下拉填充到底,即可完成各部门员工排序。

公式解析

5. 下面跟大家简单分析一下这个公式,首先是`MATCH`函数,它的作用是范围单元格中搜索特定的项,然后返回该项在此区域中的相对位置。语法结构是 `MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])`。

6. `MATCH`函数第三参数为0时,返回查找值在区域中第一次出现的位置。因此 `MATCH(A2, $A$2:$A$17, 0)` 在本文中的作用是返回各组别第一次出现的位置。

7. `COUNTIF($A$2:$A$17, A2)` 在本文中作用是返回各组别重复个数,为方便大家理解在单元格输入 `COUNTIF($A$2:$A$17, A2)`,结果如下图。

OFFSET函数应用

8. 接着我们利用`OFFSET`函数将各部别员工销量提取出来。

RANK函数运用

9. 最后就是利用`RANK`函数,将各员工在各部门内的排名表达出来。

通过以上步骤,可以轻松地利用Excel对公司销售表进行按销量给各部门员工排序的操作。这种方法不仅快捷高效,而且可以帮助企业更好地管理和分析销售数据,为业务决策提供重要参考。希望以上内容能对大家有所帮助!

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