如何将电子表格工作表保存为PDF格式

在日常办公中，我们经常需要将电子表格保存为PDF格式，以便方便地分享和查看。下面介绍了一种简单的方法来将工作表输出为PDF。

打开WPS 2019软件

首先，双击打开桌面上的WPS 2019软件。WPS是一款功能强大的办公软件，提供了丰富的编辑和输出选项，适用于各种办公需求。

创建新的表格文档

接着，在WPS软件中，单击新建表格，创建一个新的空白文档。这个文档将是我们要保存为PDF格式的工作表。

输入数据并进行格式化操作

在新建的文档中，输入需要保存的数据，并进行必要的格式化操作。可以设置字体样式、颜色、对齐方式等，以使工作表更加清晰易读。

将工作表输出为PDF

完成数据输入和格式化后，点击菜单中的“文件”选项，选择“输出为PDF”。这将打开一个对话框，显示一些默认选项。

设置保存范围和位置

由于只有一个工作表，选择相应的选项将工作表作为范围。默认情况下，PDF文件将保存在预设的位置。如果需要修改保存位置，可以在对话框中进行设置。

开始输出保存

确认设置无误后，点击“开始输出”按钮。软件将会将工作表保存为PDF格式，并默认保存在桌面上。

查看保存的PDF文件

回到桌面，你会发现已经成功保存了PDF格式的工作表文件。如果需要查看或分享这个文件，只需双击即可打开，方便快捷。

通过以上步骤，你可以轻松将电子表格工作表保存为PDF格式，方便地进行分享和查看。利用WPS软件提供的输出功能，让办公工作更加高效便捷。

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