Excel如何设置打印每页有页码
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时间:2024-03-09 21:06:07
作者:采采
在我们打印Excel中的页面内容时,经常会遇到打印出来的页面上没有页码的情况,这给文档管理带来了一定困扰。那么,接下来将介绍如何设置让Excel打印出来的页面都有页码。
打开Excel文档并设置页码
1. 首先,双击打开需要打印的Excel文档。
2. 然后,点击页面布局选项卡,在页面设置板块中找到页面设置选项。
3. 点击页面设置板块中的小三角,打开页面设置对话框。
4. 在对话框中,选择"页眉和页脚"板块。
5. 在页脚选项中,选择“第几页共几页”选项。
6. 最后,点击确定,返回打印预览页面,就可以看到已添加的页码。
进一步设置页眉和页脚
除了简单添加页码外,Excel还允许用户自定义页眉和页脚内容,让打印出来的页面更加个性化。
1. 在页面设置对话框中,可以在页眉和页脚选项中编辑想要显示的内容,比如文件名、日期、时间等。
2. 通过插入符号、改变字体样式和大小,调整页眉和页脚的位置,使其符合打印需求。
3. 确认修改后,再次点击确定,即可保存设置并显示自定义的页眉和页脚信息。
应用页码设置到多个工作表
如果Excel文档包含多个工作表,也可以通过设置统一的页眉和页脚格式,应用相同的页码设置到每个工作表中。
1. 在页面布局选项卡中,点击打印标题按钮,在“页眉/页脚”选项中选择自定义页眉和页脚。
2. 在弹出的对话框中,编辑好要显示的内容和样式,并勾选“将这些设置应用于所有工作表”选项。
3. 点击确定后,所有工作表都会应用相同的页眉和页脚格式,包括页码信息。
通过以上设置,不仅可以让Excel打印出的页面具备页码信息,还可以根据具体需求自定义页眉和页脚内容,提升文档的整体质量和可读性。
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