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Word2007文档批量断开图片外部链接的方法

浏览量:3940 时间:2024-03-09 19:26:01 作者:采采

在编辑Word文档时,常常会遇到需要从网页上复制粘贴图片或文字到文档中的情况。然而,随着时间的推移,你可能会发现粘贴的图片变成了空白框框,消失不见。这是为什么呢?原来,在向Word文档粘贴图片时,Word是按外部链接的方式保存在文档中的,并没有将图片真正保存在文档内,每次打开文档都需要从远程获取数据来显示图片。因此,如果图片是外链的,在无法联网或者外部链接失效时,文档中的图片就会无法显示。那么如何避免这种情况呢?接下来我们将介绍解决方案。

第一种方法:嵌入图片

在编辑过程中,不要直接粘贴图片,而是通过选择性粘贴的方式将图片嵌入Word文档中。具体操作是在网页上点击图片右键→复制图片,回到Word文档后,点击左上角的“粘贴”下面的小三角,选择“选择性粘贴”,然后选择图片(增强型图元文件)即可完成嵌入操作,确保图片被保存在Word文档中。

第二种方法:批量断开外部链接

对于已经包含外部链接图片的文档,可以采取以下方法批量断开外部链接,使图片真正保存在Word文档中。在Word 2007版中,虽然“链接”功能默认隐藏了,但仍然可以手动设置显示。首先右键单击菜单行,在“自定义快速访问工具栏”中添加“编辑指向文件的链接”按钮至快速访问工具栏。点击该按钮,选择“将图片保存在文档中”并点击“断开链接”,即可成功断开所有外部链接,保留图片在文档中。

查看与结论

使用Alt F9快捷键可以查看文档中的外部链接关系,从而确认是否成功断开链接。如果文档中的图片是外链的,文件大小会相对较小,因为保存的是外部链接;若链接失效,则图片将无法显示。通过上述方法去除外链,可确保文档中的图片与文档一同保存,生成的文件会比较大。通过这些操作,可以有效管理Word文档中的图片外部链接,确保文档的完整性和稳定性。

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