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通过DOS和Excel快速提取文件夹中的所有文件名

浏览量:3495 时间:2024-03-09 17:43:28 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要整理文件夹中的所有文件名,以便更好地管理、查询和打印。通常情况下,我们会选择使用“复制”、“粘贴”的方式来实现这一目的,但当文件量较大时,这种方法效率较低且容易出错。为了提高效率,可以利用DOS的重定向命令结合Excel的引用外部数据功能来快速实现文件名提取的操作。

使用DOS命令提取文件名

首先假设我们要提取C盘下的Windows目录下的所有文件及文件夹名。在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下,输入以下命令:`C:windowsdir>d:1.txt`(回车)。这个命令将Windows目录下的文件名输出到名为1.txt的文档中。

利用Excel导入外部数据

接下来,在新的Excel XP电子表格中,单击工具栏中的“数据”下拉菜单,选择“导入外部数据→导入数据”命令。在“查找范围”中找到D盘下的1.txt文档,点击“打开”,进入“文本导入向导-3步骤之1”。选择“分隔符号”作为原始数据类型,并按下一步进入下一步骤。

在“文本导入向导-3步骤之2”中,勾选“分号、逗号、空格、其他”,并在“其他”后的空格中填入“.”,然后点击下一步进入下一步骤。最后,点击“完成”,选择“现有工作表”并确定导入数据。

查看完整文件名

在Excel中导入数据后,你会看到8列数据,其中第一列即是所需的文件名。虽然DIR命令显示的中文文件名可能只显示3~4个汉字,但别担心,查看第7列(G列),你会发现所有完整的文件名都在这里!第8列则展示了文件名的后缀,方便进一步筛选。

通过这种方法,你可以快速而准确地提取文件夹中的所有文件名,并在Excel中对其进行编辑和管理。相比传统的复制粘贴方法,这种方式更为高效,尤其适用于处理大量文件的情况。同时,对于Excel 2000版本,操作略有不同,需要选择“获取外部数据/导入文本文件”命令来实现相同的功能。

通过结合DOS命令和Excel的强大功能,我们能够轻松应对文件名提取的工作,提高工作效率,减少错误,让文件管理变得更加便捷和高效。

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