提升工作效率的Word实用技巧

在日常使用中，我们经常会遇到一些繁琐的操作或需要提高工作效率的需求。而掌握一些Word实用技巧，可以帮助我们更高效地完成工作。下面将介绍两个简单但实用的Word技巧。

1. 删除指定的最近文档记录

有时候我们不希望他人看到我们在某台电脑上浏览过的文档记录，这时可以利用一个小技巧来删除指定的最近文档记录。首先，打开一个空白的Word文档，然后按下“Ctrl Alt 减号”组合键。此时，鼠标会变成一个粗的减号符号。接着，用这个减号符号点击要删除保存在“最近打开的文档记录”中的文档即可轻松完成删除操作。

2. 快速插入常用符号

在编辑文档过程中，我们可能经常需要插入一些特殊符号，如?、￥、★等。为了更快速地插入这些常用符号，可以利用快捷键来实现。按下“Ctrl ?”组合键，就会弹出一个包含各种符号的软键盘。只需点击需要插入的符号即可完成输入。如果软键盘中没有你需要的符号，可以点击“插入” -> “特殊符号”，弹出“特殊符号”对话框，再点击“显示符号栏”按钮，进入“自定义符号栏”对话框。在这里，可以选择需要的符号替换掉不需要的符号。完成设置后，再按下“Ctrl ?”，就能看到你刚替换好的自定义符号软键盘了。

掌握这些Word实用技巧，可以让我们在日常工作中更加便捷高效。通过简单的操作，提升工作效率，让我们的工作变得更加轻松愉快。

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