使用WPS表格轻松计算员工加班时长

在日常工作中，对于员工的考勤管理是一项重要而繁琐的任务。而使用WPS表格可以帮助我们快速准确地计算员工的加班时长，从而更好地安排工作计划。

新建WPS表格

首先，在WPS表格中新建一份考勤表格。打开WPS表格软件，在新建文档中创建一个新的表格文件，以便录入员工加班的相关信息。

录入加班时间数据

在新建的表格中，分别录入员工的加班开始时间和加班结束时间。这些数据将作为计算加班时长的基础信息，确保录入准确无误。

设置加班时长公式

选中表格中用来显示加班时长的列下的第一个单元格，输入公式“C3-B3”。这个公式的含义是将加班结束时间减去加班开始时间，从而得出员工的实际加班时长。

完成公式计算

点击编辑栏上的“勾号”按钮，表示完成公式的输入和计算。这样，WPS表格会自动计算出该员工的加班时长，并显示在相应的单元格中。

批量填充加班时长

将鼠标移动到计算出的加班时长单元格右下角，等待光标变成十字形后，按住鼠标并向下拖拽填充。这样可以快速批量计算其他员工的加班时长，提高工作效率。

查看计算结果

完成填充后，即可查看每位员工的加班时长计算结果。通过WPS表格清晰的数据展示，我们可以及时了解员工的工作情况，并进行合理的排班和资源调配。

通过以上步骤，使用WPS表格计算员工加班时长变得简单高效。合理利用电脑软件工具，能够提升工作效率，让考勤管理变得更加轻松和便捷。

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