WPS2019批注功能详解

在日常文档处理中，我们常常需要对文档内容进行提示或者标注，以便更好地管理和理解。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了方便实用的批注功能，让用户可以轻松插入和管理批注。接下来，我们将详细介绍如何在WPS2019中插入批注。

打开文本并选中内容

首先，打开您需要进行批注操作的文档。在文档中找到需要插入批注的内容，使用鼠标将该部分文本进行选中，以便在其上添加批注。

使用批注工具栏插入批注

在WPS Office的工具栏中，定位到“插入”选项，并在下拉菜单中找到“批注”功能。点击批注图标，系统将弹出一个文本框，用于输入您想要添加的批注内容。

输入批注内容并保存

在弹出的文本框中，输入您需要添加的批注内容。这里可以是对文本的解释、提醒或备注等。完成输入后，点击文档的空白处，或按下确认键，系统将自动保存您的批注内容。

查看和管理批注

成功插入批注后，文档中将显示相应的标记，表明有批注存在。您可以通过鼠标悬停或点击批注标记，查看批注内容。同时，您还可以在批注工具栏中找到相关选项，对批注进行编辑、删除或隐藏等操作。

结语

通过以上步骤，您已经学会在WPS2019中插入批注并进行管理。批注功能不仅可以帮助您更好地整理文档结构，还能提高团队合作效率，是一项非常实用的办公技巧。希望本文能够帮助您更好地利用WPS Office软件，提升工作效率。

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