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如何在Excel表格中通过出生年月日获取年龄

浏览量:4713 时间:2024-03-09 14:11:50 作者:采采

使用Excel方便快捷地计算年龄

在我们使用Excel表格录入数据的过程中,经常会录入一些出生年月日的长串数据。如果通过一个个通过年月日来判断年龄,然后录入数据,要花费不少时间还要经过大脑简单判断,数据多了还容易出错。那么要如何通过出生年月日快速获取年龄呢?

设置Excel表格及录入数据

1. 双击桌面上excel2007小图标打开主界面

2. 在表格中录入一列姓名数据

3. 在B1-B6单元格分别各输入与姓名相对应的出生年月日

使用DATEDIF函数获取年龄

4. 鼠标单击选中单元格C1,然后在编辑栏中输入公式"DATEDIF(B1,TODAY(),"y")"

5. 按键盘上的回车键确认获取A1年龄,然后单击选中C1单元格,鼠标移动至其右下角使光标变成黑色加粗号

6. 向下拖动至C6,快速填充所有数据单元格获取相应年龄,如下图所示

补充:利用工作表保护功能

在处理包含年龄等重要数据时,为避免误操作或数据泄露,建议利用Excel的工作表保护功能。通过设置密码或指定哪些单元格可以编辑,可以确保数据安全性和完整性。

总结

通过以上步骤,在Excel表格中可以便捷地通过出生年月日获取相应的年龄信息,节省时间提高工作效率。同时,合理运用Excel的其他功能,如工作表保护,可以进一步保障数据的安全性。让我们在日常工作中充分发挥Excel的便利性,提升工作效率。

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