提高工作效率的利器：Excel中格式刷和F4键的巧妙运用

在日常的Excel操作中，熟练运用格式刷和F4键可以极大地提高工作效率。下面将为大家介绍如何在Excel中巧妙地使用格式刷和F4键。

单次使用格式刷

1. 选择具有你喜欢格式的内容；

2. 单击格式刷；

3. 选择要自动应用格式的其他内容。

多次使用格式刷

1. 选择具有你喜欢格式的内容；

2. 连续双击格式刷；

3. 选择要自动应用格式的其他内容。需要注意的是，双击操作必须是连续的，不能间隔点击，否则会取消格式刷效果。

格式刷的退出

再次点击一次格式刷按钮或按下Esc键即可退出格式刷状态。

使用格式刷对行高列宽进行复制

首先选择已经设置好的列宽的F列，然后双击格式刷，最后再点击想要设置的其他列，这样点击后的列就都变得与F列等宽了。

F4键的重复操作功能

F4键在Excel中扮演着非常重要的角色，能够省去许多繁琐的操作步骤。例如，如果在某个单元格中设置了底纹，想要在其他单元格中进行同样的设置，只需选择目标单元格，按下F4键即可重复上一步操作。

利用F4键复制行高列宽

设定所需的行高，比如设置为30，然后选择其他行，点击F4键，你会发现被选中的行都变得一致宽度，并且其行高也都变成了30。

通过灵活运用Excel中的格式刷和F4键，不仅能够简化操作流程，还能够提升工作效率，是每位Excel用户都应该掌握的技巧。

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