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Excel2016多人共同编辑设置方法

浏览量:3524 时间:2024-03-09 09:14:14 作者:采采

在Excel软件中,多人共同编辑一个文档是很常见的需求。每个人可能需要编辑不同的区域,这时就需要对不同的人设置允许编辑的区域。下面将介绍如何在Excel2016中实现这一目标。

创建新文档并输入标题

首先,在Excel2016中新建一个文档,并输入所需的列标题和内容。

设置允许编辑区域

1. 点击菜单栏中的【审阅】,找到选项中“保护”-“允许编辑区域”。

2. 在弹出的对话框中点击“允许编辑区域”,然后选择“新建”按钮。

3. 输入区域名称,并选择要允许编辑的单元格范围,例如选择A列。

4. 设置区域密码,并确认密码,以便只有知道密码的人可以编辑该区域。

设置多个人的编辑区域

1. 继续点击“新建”按钮,设置第二个人的允许编辑区域,可以选择不相邻的单元格区域,如B2到C12。

2. 确认密码并保存设置。

保护工作表

1. 在允许用户编辑区域对话框中,点击“保护工作表”,设置工作表的保护密码,以限制所有用户的操作范围。

2. 输入确认密码,完成保护设置。

编辑操作流程

1. 当需要编辑被锁定的区域时,双击单元格会弹出取消锁定区域对话框,需要输入相关区域的密码才能进行编辑。

2. 对于其他未设定编辑权限的单元格,因为工作表被保护,是无法编辑的。

撤销工作表保护

如果需要撤销对工作表的保护,可通过点击菜单栏中的【审阅】,选择【撤销工作表保护】,然后输入之前设置的密码即可成功撤销保护。

通过以上步骤,您可以在Excel2016中轻松地为不同的人设置允许编辑的区域,确保文档能够安全地被多人协同编辑。这种功能的运用使得团队合作更加高效和便捷。

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