Excel表格快速一键输入相同文字操作技巧

在日常工作中，我们经常会遇到需要在Excel表格的某一列中批量输入相同的文字或数字的情况。为了提高工作效率，掌握如何一键输入相同文字的操作方法是非常重要的。下面将详细介绍具体的操作步骤。

新建Excel表格

首先，在打开WPS软件的前提下，新建一个Excel表格。确保表格已经准备好并显示在你的屏幕上。

选中需要输入相同文字的单元格

在新建好的表格中，通过鼠标点击或者拖动的方式，选中需要输入相同文字的单元格。比如，可以选择A1到A15这一列的单元格，以便统一输入产品名称等信息。

输入需要的文字

在选中的单元格区域内，开始输入你需要的文字内容，比如产品名称。确认输入完毕后，继续进行下一步操作。

快捷键操作

按下键盘上的【CTRL 回车键】组合键。这个操作会将之前输入的文字自动填充到选中的所有单元格中，实现一键输入相同文字的效果。

输入相同数字

除了文字外，如果需要在另一列中输入相同的数字，同样的操作步骤也适用。选择需要输入数字的单元格区域，输入数字内容，然后按下【CTRL 回车键】即可完成快速输入。

批量一键输入

不仅如此，你也可以一次选中多行多列的单元格区域，输入相关的数字或文字，然后按下【CTRL 回车键】，即可实现批量一键输入的操作。

总结

通过掌握以上操作技巧，你可以在Excel表格中快速、简便地实现批量输入相同文字或数字的需求。这些小技巧的掌握将极大地提升你的工作效率，让数据处理变得更加轻松快捷。希望以上内容对你有所帮助！

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