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Excel筛选后如何准确计数

浏览量:2427 时间:2024-03-08 17:43:05 作者:采采

在使用Excel进行数据筛选时,经常会遇到一个问题:筛选后数据的数量没有实际变化,但我们需要对筛选结果进行统计计数。这时,我们就需要使用Excel提供的一些函数来帮助我们准确计数。下面将介绍如何在Excel中进行筛选后的准确计数操作。

使用SUBTOTAL函数

要实现筛选后的统计计数,我们需要使用到Excel中的SUBTOTAL函数。在使用该函数之前,首先需要了解一下它的功能和使用方法。

编写SUBTOTAL函数

首先,在一个空白单元格中输入SUBTOTAL函数,并且在弹出的提示中选择Function_num为33,这代表计数功能。接着,设置第二个参数为需要统计的数据区域,例如选择A2:A9的单元格范围。

进行计数操作

完成函数的设置后,按下回车键即可得到筛选前的完整数据数量,比如显示为8,表示共有8条记录。接着,在“数据”菜单下找到“筛选”功能,进行数据筛选操作。

测试计数结果

点击筛选框中的下拉箭头,取消几个记录的选择,然后确认筛选设置。此时你会发现,随着筛选结果的改变,相应的计数也会实时更新。例如,原来的8条记录经过筛选后变为5条记录,对应的计数值也会从8变为5。

通过以上步骤,我们可以很方便地对Excel中筛选后的数据进行准确统计计数,帮助我们更好地分析和处理数据。在日常工作中,掌握这些小技巧能够提高我们的工作效率和数据处理准确性。

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