提升工作效率：Excel二级下拉菜单制作指南

在日常工作中，频繁录入一级菜单和二级菜单数据可能会耗费大量时间。为了提升工作效率，你可以尝试设置二级联动下拉菜单。首先，需要整理好一级菜单和二级菜单的源数据，如示例表所示，左侧是需录入数据的表格，右侧是已整理好的源数据。这些数据也可以单独放在其他工作表中。

步骤一：自定义名称

首先，选中F1到I1的单元格区域，在菜单栏点击"公式"按钮，再选择"定义名称"。在弹出的"新建名称"对话框中，输入名称为"产品"，然后确认退出。接着，选中F1到I8的单元格区域，按下F5键，选择"定位"，再点击"定位条件"。在弹出的对话框中选择"常量"，然后确认退出。点击"公式"按钮，再选择"根据所选内容创建"。在弹出的对话框中勾选"首行"复选框，最后确认退出。

步骤二：设置一级菜单

选中B2单元格，点击菜单栏中的"数据"按钮，选择"数据有效性"。在弹出的对话框中，在"允许"下的文本框中选择"序列"，在"来源"下的文本框中输入"产品"（即之前定义的名称范围F1到I1的单元格区域），最后确认退出。现在，你会发现一级下拉菜单已经设置完成。将鼠标放在B2单元格右下角，变成实心"十"字后向下拖动，可以填充出其他单元格。

步骤三：设置二级菜单

选中C2单元格，同样点击"数据"按钮，选择"数据有效性"。在弹出的对话框中，选择"序列"作为"允许"中的选项，在"来源"中输入"INDIRECT(B2)"或者在B列前添加绝对引用符号。设置完毕后确认退出。最后，在工作表中测试效果：将鼠标放在C2单元格右下角，变成实心"十"字后向下拖动，可以填充其他单元格。在"产品"列中选取源数据表的产品一级目录，在"型号"列中展开二级菜单，此时二级下拉菜单已经成功设置完成，你可以开始使用了。

通过以上步骤，你可以轻松地制作二级下拉菜单，大大提升工作效率。试试这个方法，看看它如何改善你的工作流程吧！

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