如何利用Word的邮件合并功能制作学生公寓寝室门牌

首先在Excel中制作包含有寝室号列，班级列，辅导员列的列表作为数据源。这些信息将在后续的门牌制作中起到关键作用，确保每张门牌上的信息准确无误。

制作门牌模板

在Word中新建一个文档并添加图片，可以选择具有学校或公寓特色的背景图片。在图片上添加三个文本框，分别为班级、寝室和辅导员。将这三个文本框与图片组合，并将组合设置为嵌入式，以确保门牌整体风格统一，不会因为文本内容的变化而影响布局。

使用邮件合并功能生成门牌

打开Word中的邮件合并工具窗口，依次进行以下操作：

1. 点击第一个按钮（设置文档类型），选择适合的文档类型，例如选择最后一个普通文档。

2. 点击第二个按钮（打开数据源），找到之前准备好的Excel数据源文件。

3. 依次在三个文本框内点击插入域的按钮，选择对应的字段，确保信息能正确地合并到门牌模板中。

4. 点击合并到新文档按钮，即可生成大量个性化的门牌。

调整门牌排版

在生成的新文档中，将分页符替换为四个段落标记，这样可以让门牌紧凑地排布，一页能显示两个门牌标签。这样既节省了纸张，也更加方便管理和悬挂。

通过以上步骤，利用Word的邮件合并功能制作学生公寓寝室门牌变得简单高效，大大节省了手工操作的时间和精力。定制化的门牌不仅可以提升学生宿舍的整体管理效率，也增添了一份个性化的温馨氛围。

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