如何利用Excel快速对比两行数据的不同

在日常工作中，我们经常需要对比Excel表格中的数据，特别是当需要找出两行数据的不同之处时。下面介绍一种简便的方法来实现这一目的。

选取需要对比的数据

首先，在Excel表格中选取需要对比的两行数据，可以是单元格内的文字、数字或公式。

使用快捷键标记不同值

接着，将鼠标光标放置在选取的数据范围内，按下快捷键Ctrl Shift ~（波浪线），Excel会自动标记出两行数据中不同的部分。

设定背景色突出显示差异

在“开始”选项卡中，选择“填充色”功能，为不同的数据设定一个背景色，使其在表格中更加突出。

改变字体颜色增强对比效果

同样在“开始”选项卡中，选择“字体颜色”功能，改变不同数据的字体颜色，以增强对比效果。

查看标记后的差异

完成以上操作后，回到Excel主界面，你会清晰地看到那些不同的数据值被特殊标记出来了，让你更容易发现并理解两行数据的不同之处。

通过这种简单的方法，你可以快速而准确地对比Excel表格中的两行数据，帮助你更高效地处理数据分析工作。Excel强大的功能不仅能够提高工作效率，同时也能让数据处理变得更加直观和便捷。

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