如何利用Word程序比较两个文档版本的差异

在工作中常常会遇到这样的情况：你制作了一个Word文档，并未开启【修订】功能。将其发送给他人后，其他人进行了多处微小修改，而你希望清楚地了解两个版本之间具体有哪些改动。下面介绍如何通过Word程序来比较两个文档版本之间的差异。

第一步：放置两个文档并选择审阅选项卡

首先，将需要比较的两个文档版本放置在一起，并清晰标明哪个是修改前的文档，哪个是修改后的文档。接着打开Word程序，在菜单栏选择【审阅】选项卡。

第二步：使用比较功能

在审阅选项卡中，选择最右侧的【比较】功能。接着在弹出的下拉菜单中选择【比较】选项。这将打开一个新界面，左侧是【原文档】，右侧是【修订的文档】。

第三步：确定比较内容并查看结果

根据实际情况选择完两个版本的文档后，点击界面下方的【确定】按钮。此时，Word文档将显示出比较结果。在最左侧会显示总体差异结果统计和具体修改内容，相当于一个修改列表。中间部分以蓝色字体展示更改前后的内容对比，直观明了。而界面最右侧则展示两个文档的完整内容，包括修改前后的所有内容。

补充：其他比较方法

除了Word程序自带的比较功能外，还有一些在线工具可以帮助比较文档差异，例如DiffChecker、Draftable等工具。这些工具能够更加快速、准确地比较两个文档之间的差异，为工作效率提升提供便利。

结语

通过上述步骤，你可以轻松利用Word程序来比较两个文档版本之间的差异，清晰展现出修改的内容和具体变动。这样不仅有助于及时发现错误，也方便了解他人对文档所做的修改，提升了工作效率和文档质量管理水平。愿这些方法能为你的工作带来便利与高效！

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