学会Excel函数VLOOKUP快速合并两个表格
在日常工作中,我们经常需要处理Excel表格中的大量数据。当表格拆分到多个sheet时,如何快速找到相同数据,并将其合并到一个新表格中呢?接下来我们将学习如何使用Excel函数VLOOKUP来实现这一功能。
准备工作:创建两个Excel表格
首先,我们准备两个Excel表格,分别命名为sheet1和sheet2。在这两个表格中,我们将以销售数据为例进行操作。sheet1包含产品名称和销售数量信息,sheet2包含产品名称和销售总额信息。
使用VLOOKUP函数合并数据
1. 在sheet1表格中,我们需要在要填入销售总额的单元格位置(例如第二列第三行)输入VLOOKUP函数。在该单元格中输入“VLOOKUP()”。
2. 在函数的括号内,点击选择要查找的产品名称所在单元格,这里假设是A2。确保在产品名称后面加上逗号,形成类似于“VLOOKUP(A2,”的格式。
3. 切换到sheet2表格,选中要提取数据的范围,然后在VLOOKUP函数的括号内继续填写参数。比如,如果销售总额数据在第二列,可以在括号内最后添加“2,0”。
4. 输入完参数后,按下回车键,即可完成VLOOKUP函数的执行。此时在sheet1中即可看到与销售数量对应的销售总额数据。
查看合并结果并检验数据
5. 完成合并后,你可以双击单元格中显示的“ ”符号,以查看完整数据。这样就能清晰地看到两个表格数据的合并结果。
6. 最后,你可以通过搜索相同产品名称或手动核对数据,来验证合并后的数据是否正确无误。这有助于确保数据合并的准确性和完整性。
通过掌握Excel函数VLOOKUP的操作方法,你可以更加高效地处理多个表格中的数据,快速实现数据合并和比对的需求。赶紧动手尝试吧!
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