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Win7系统添加网络打印机步骤及与XP系统不同之处

浏览量:1957 时间:2024-03-07 16:55:58 作者:采采

Win7系统与XP系统在添加网络打印机的步骤上存在明显不同。XP系统通过工作组查找网络打印机,而Win7系统则需要使用计算机名称或IP地址进行添加,搜索网络打印机的过程通常耗时且经常无法找到打印机。下面将介绍打印机的共享设置以及查找打印机等关键步骤。

打印机共享设置步骤

1. 首先,在连接打印机的电脑上将打印机设为共享状态。在XP系统中,可直接在“开始”菜单的“打印机和传真”中找到打印机,右键点击选择“共享”即可完成共享设置。

2. 而在Win7系统中,稍有不同,需右键点击打印机,选择“打印机属性”。在打印机属性中,选择“共享”,设置打印机的共享名称并尽量简洁,以便后续查找使用。避免使用原始打印机名称,因为可能会与局域网中的其他名称重复。

3. 如果打印机连接在XP系统中,则可以跳过此步骤;而在Win7系统中,需要开启计算机的网络发现功能和共享服务。通过打开“网络和共享中心”-“更改高级共享设置”,启用计算机的网络发现功能。至此,连接打印机的电脑设置完成。

查看IP地址和计算机名称

4. 在需要连接网络打印机的电脑(Win7)中,打开控制面板找到“打印机设备”,点击添加打印机,选择网络打印机后继续。与XP系统相比,Win7系统在此可以添加各种设备如扫描仪、相机等,区别较大。

5. 弹出的添加网络打印机界面默认在局域网内自动搜索共享打印机。但这一方法速度较慢且有时搜索不到打印机。点击“停止”,选择“我需要的打印机不在列表中”,进入通过计算机名称或IP搜索网络共享打印机的界面。

6. 在该界面中,可以通过计算机名称或IP搜索网络共享打印机。通过计算机名方式格式为“计算机名打印机名称”,通过IP方式格式为“IP地址”。系统将搜索打印机,并从安装打印机的电脑上下载打印机驱动程序进行安装。

通过以上步骤,Win7系统中添加网络打印机的操作流程与XP系统有了明显的差异。熟练掌握这些步骤,能够更轻松地在Win7系统中连接和使用网络打印机。

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